Omorganisering

​

Kommunens organisasjonsstruktur knyttes nærmere og nærmere strukturer i faqsystemer, bla Public 360 og Visma ERP. Det er derfor viktig at systemansvarlige for disse fagsystemene og ITg varsles tidlig om endringer i organisasjonsstrukturen – minimum 2 måneder før endring skal finne sted. Kommunalsjef, enhetsleder eller brukerstøtte tar kontakt med ITg. En framdriftsplan må utarbeides i samarbeid med ITg og systemansvarlige for omorganiseringen.

​

Det er som oftest mye som må gjøres rundt data og telefoni.

Endring må også gjøres i gruppestrukturen for tilgang til de fagsystemene, fellesområdene og riktige skrivere som brukerne trenger.

​

De aktuelle systemansvarlige må kontaktes slik at den nye organisasjonen blir gjenspeilet i fagsystemet.

For at de endringer som nevnt over kan gjøres på en mest effektiv måte må det lages et detaljert organisasjonskart.

Det er viktig at hele organisasjonsstrukturen er med for den kommunale virksomheten.

​

ITg og de systemansvarlige må også få en oversikt over hvor de forskjellige ansatte er plassert i den nye organisasjonsstrukturen. Dersom omorganiseringen fører til endring av telefonnummer eller navn i telefondisplay må det lages en oversikt over dette.